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¿Te ha pasado que abres la compu y ya sientes que te está gritando? 🥺
Correos, mensajes, juntas, pendientes, el excel que no se deja… y encima te llega un “¿para cuándo podrías enviarme esto?” con ese tono disfrazado de cortesía.
Y ahí estás tú, queriendo ser eficiente, profesional, responsable… y al mismo tiempo sientes que te estás ahogando en un mar de “urgencias”.
Pero, ¿sabes una cosa?
Si todo es urgente, entonces nada lo es.
Y eso no lo digo yo, lo dice la lógica, el sentido común… y cualquier persona que haya sobrevivido al multitasking corporativo sin perder un tornillo.
Así que hoy quiero contarte de 5 herramientas que uso para saber cómo priorizar cuando todo parece prender fuego a tu alrededor.
1. El triage no es solo para hospitales
Matriz de Eisenhower
¿Conoces esa técnica que usan en emergencias médicas para decidir a quién atender primero? Seguro que si si eres fan de las series E.R., Dr. House, Greys Anatomy y Good Doctor.
Pues bueno, tu lista de pendientes también merece un triage.
La matriz de Eisenhower te ayuda a clasificar tus tareas en 4 espacios:
- Urgente e Importante: hazlo YA (por ejemplo, una entrega con deadline hoy)
- Importante pero no Urgente: agenda tiempo para hacerlo (por ejemplo, preparar tu pitch para una beca)
- Urgente pero NO Importante: delega si puedes (por ejemplo, una llamada que puede tomar otra persona)
- Ni Urgente ni Importante: bórralo sin culpa (por ejemplo, actualizar la presentación con otra tipografía)
Tómate 10 minutos al inicio del día para clasificar tus pendientes. Pon post-its en un pizarrón si eso te ayuda a visualizar, o usa colores en tu lista digital.
2. Tu energía no es infinita (aunque seas una chingona)
Reloj de energía personal
No todas las horas del día valen lo mismo. Hay horas en las que eres pura magia y otras en las que tu cerebro parece gelatina.
Por ejemplo, si sabes que tu mente está más clara entre 9 y 11 am, no malgastes ese tiempo contestando correos tontos. ¡Úsalo para lo que realmente importa!
Hazte el hábito de preguntarte:
¿Esto lo tengo que hacer yo, lo tengo que hacer ahora, o lo tengo que hacer así?
Y si, a veces hasta el “cómo” está robándote tiempo valioso.
3. La regla del “1 grande, 3 chiquitos”
Regla del 1-3
Si haces una tarea grande al día (la que realmente mueve la aguja en tu trabajo o tu proyecto), y máximo tres pequeñas, ya estás ganando. Todo lo demás, es extra o ego.
Por ejemplo:
Hoy mi “grande” es escribir este artículo. Mis “tres chiquitos” son: responder 5 correos, revisar un presupuesto, y enviar una nota de voz a una amiga.
¿Y lo demás? Si no lo hago hoy, el mundo no se va a acabar.
4. Las verdaderas urgencias no llegan por correo
El botón de pausa mental
A veces lo más urgente es parar. Respirar. Evaluar. Porque muchas de las cosas que parecen incendios, son solo luces rojas de ego ajeno.
Cuando alguien te diga “lo necesito ya”, pregunta:
“¿Qué pasa si no lo tienes hoy?”
Ahí sabrás si es una urgencia real o solo alguien tratando de descargar su caos en tu bandeja de entrada.
5. El arte de decir: “Sí, pero no ahora”
Comunicación con límites claros
Decir “sí” a todo es una receta para el burnout. Aprender a decir “sí, pero lo haré mañana / el jueves / en dos semanas” es una habilidad de liderazgo. Y una forma de autocuidado.
Por ejemplo:
“Sí, me interesa participar en ese proyecto. ¿Te parece si lo retomamos después de entregar el reporte del viernes? Así puedo dedicarle el tiempo que merece.”
No necesitas justificar tu saturación, solo comunicarla con claridad y respeto. Eso también es profesionalismo.
Último recordatorio (por si lo necesitabas):
Tú no eres tu lista de pendientes.
Tu valor no está en cuántas cosas haces, sino en cómo las haces y en cómo cuidas de ti en el proceso.
Así que la próxima vez que sientas que todo es urgente, detente. Respira. Revisa tus prioridades. Y recuerda que decidir qué no hacer también es un acto de poder.
Y para que no te vayas en blanco
Obtén la plantilla descargable para organizar tu día según la Matriz de Eisenhower dando click aquí.
Y si lo prefieres, o por que no las dos, obtén la plantilla descargable para tu priorizar según cómo te sientes, no según el reloj, dando click aquí.
¿Cuál de estos tips vas a probar esta semana?
Cuéntamelo en los comentarios y compartamos ideas para dejar de vivir en modo incendio. 🚒🔥
CandyFG 
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