CandyFG

Mujeres en ciencia y tecnología, ¡este artículo es para ustedes! Sé lo que piensas: «¿Gestionar el tiempo? Si yo apenas tengo tiempo para respirar entre reuniones, códigos, experimentos y mi vida personal.» Te entiendo perfectamente. Soy esa mujer que, durante años, ha tenido que balancear mi carrera profesional, proyectos ambiciosos y, claro, las responsabilidades personales que no me dejan desconectar. Pero, spoiler alert: sí, hay una forma de hacerlo sin perder la cabeza.

Y hoy te traigo una herramienta que puede ayudarte a gestionar el caos de una manera más ordenada y, lo más importante, menos estresante: la metodología Getting Things Done (GTD) de David Allen.

¿Qué es GTD y cómo puede ayudarte a gestionar tu tiempo?

GTD es un sistema diseñado para ayudarte a capturar, procesar y organizar todas esas tareas y responsabilidades que, de lo contrario, quedarían flotando en tu mente. Y lo sé, el simple hecho de escuchar la palabra «organizar» puede sonar aterrador, pero confía en mí, ¡es más sencillo de lo que parece!

El propósito de esta metodología es liberarte de la sobrecarga mental que nos acecha a diario, especialmente a las mujeres que trabajamos en ciencia y tecnología, donde las demandas son altas y las expectativas, más altas aún.

Veamos cómo GTD puede ser útil, con ejemplos específicos:

1. Ejemplo 1: Laura, ingeniera de software
   Laura trabaja en una empresa de tecnología como ingeniera de software. Tiene proyectos grandes que entregar, tareas diarias que no se pueden dejar de lado, y múltiples equipos que coordinar. Ah, y también intenta encontrar tiempo para estudiar y mejorar sus habilidades técnicas. La carga mental es real, chicas. 😅¿Cómo GTD puede ayudarla?
   Laura comienza a capturar todas las tareas que tiene pendientes: desde el código que necesita depurar hasta esa reunión con su equipo de desarrollo. Luego las procesa, identificando qué puede hacer ahora y qué puede delegar. Organiza sus tareas según la prioridad y el contexto, como “en la oficina” y “en casa” (porque las videollamadas en pijama tienen su magia, ¿verdad? 😂). De esta forma, no siente que se está ahogando entre tantos proyectos.
   
2. Ejemplo 2: Mariana, científica de datos y madre de dos
   Mariana trabaja como científica de datos, y además tiene dos hijos pequeños. Lo de «gestionar el tiempo» parece un mito urbano. Entre las entregas de informes y el cuidado de los peques, siempre está luchando contra el reloj. Pero Mariana es una mujer decidida, y GTD le ha sido una mano amiga.¿Cómo GTD puede ayudarla?
   Mariana captura todo, desde la reunión con su equipo de investigación hasta la cita del pediatra de su hijo. Procesa si lo puede hacer en 2 minutos (sí, esas cosas que puedes hacer mientras calientas el café). Las tareas que no puede hacer de inmediato las organiza según su contexto: trabajo en el laboratorio, trabajo en casa, tareas familiares. Así se asegura de que, aunque esté corriendo entre dos mundos, no se le pase nada por alto.

Pasos para empezar con GTD:

1. Captura todo:
   Como Laura y Mariana, lo primero que tienes que hacer es vaciar tu mente. Tienes que tener claro que no importa cuántas cosas tengamos pendientes, lo importante es sacarlas de nuestra cabeza y ponerlas en un lugar donde podamos verlas. Esto podría ser una libreta, una app como Todoist o Trello, o incluso una simple hoja de notas. ¡No importa el formato, solo captura!
   
2. Procesa:
   Pregúntate: ¿es algo que puedes hacer en 2 minutos? Si la respuesta es sí, hazlo inmediatamente (¡es más rápido hacerlo que pensar en dejarlo para después!). Si no es algo urgente, decide si lo delegas, lo archivas para después, o si lo eliminas porque realmente no es importante.
   
3. Organiza:
   Divide tus tareas en categorías. Piensa en lo que puedes hacer en diferentes contextos. ¿Estás en la oficina? ¿En casa? ¿En movimiento? Organiza tus listas de tareas según estos contextos para que siempre tengas claro qué hacer en cada momento.
   
4. Revisa regularmente:
   La clave del éxito en GTD es revisar tus tareas a diario. Dedica unos minutos cada mañana o cada noche para revisar lo que has logrado y lo que aún está pendiente. Este paso te ayuda a mantenerte al tanto de todo y evitar que algo se te pase por alto.
   
5. Hazlo siempre:
   La magia de GTD no está en hacer las cosas a medias, sino en hacerlo consistentemente. Con el tiempo, serás capaz de gestionar tu carga de trabajo sin sentirte abrumada, incluso si eres una mujer en ciencia, tecnología, o estás balanceando familia y carrera.

Buenas prácticas que me ayudaron a mejorar mi gestión de tiempo:

• Hazlo visual: Usar colores o etiquetas en tus listas puede ayudarte a identificar rápidamente qué es urgente y qué no. ¡Visualiza tu día de forma clara!
  
• Divide tus proyectos grandes en tareas pequeñas: Así nunca te sentirás como si estuvieras enfrentando un monstruo gigante e imposible de conquistar.
  
• No te olvides de ti misma: ¡Sí! También organiza tiempo para ti. No todo es trabajo y responsabilidades. Es importante incluir en tu agenda esas pequeñas pausas de autocuidado.

Errores comunes (y cómo evitarlos):

1. No capturar todo: A veces, pensamos que nuestra mente puede manejar todo, pero cuando no lo capturamos, terminamos olvidando cosas importantes. ¡Anota todo, ya!
   
2. No revisar regularmente: Si no revisamos nuestras tareas, es fácil que nos sintamos perdidas y que las cosas se nos acumulen. Hazlo diariamente, aunque sean solo 10 minutos.
   
3. Sobreplanificar: Las cosas no siempre salen como esperamos, y eso está bien. No te frustres si algo no se cumple como lo habías planeado.

La metodología Getting Things Done no es una varita mágica, pero es una herramienta poderosa que te puede ayudar a tomar el control de tu tiempo, ya sea en tu trabajo en ciencia y tecnología, o en tu vida personal. Las mujeres estamos destinadas a brillar en todos los ámbitos, ¡y con la organización adecuada, podemos hacerlo todo!

Así que, ¿te animas a probarlo? Captura, procesa, organiza, revisa y actúa. ¡Todo está al alcance de tus manos! ✨

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10 días para gestionar tu tiempo con Getting Things Done

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